Potwierdzenie przybycia

Jeżeli już jesteście zaproszeni na wesele to pamiętajcie o obowiązku potwierdzenia Waszego przybycia nawet bez sugestii ze strony Młodych! W zaproszeniach skierowanych do gości bardzo często - a nawet coraz częściej - umieszczana jest prośba Młodych i Ich Rodziców o potwierdzenie przybycia. Może to być zdanie: "Uprzejmie prosimy o potwierdzenie przybycia" ( i może być podany numer telefonu na który powinniśmy oddzwonić albo przy pisemnym potwierdzeniu naszych zamiarów trzeba wykorzystać adres zwrotny umieszczony na kopercie z zaproszeniem). Często stosuje się też skrót literowy R.S.V.P. (z franc: "repondez s'il vous plait") zaczerpnięty z dyplomacji a oznaczający "Proszę o odpowiedź".

Potwierdzenie przybycia - http://walentynkowo.blogspot.comDo kiedy potwierdzić albo sprostować nasze wcześniejsze oświadczenie ?
Jeżeli nie ma daty oznaczonej przy prośbie o potwierdzenie to każda data jest dobra. Jeżeli Wasze przybycie związane jest z koniecznością rezerwacji pokoju hotelowego albo innego miejsca noclegu to przybycie / nieprzybycie należy potwierdzić do dwóch tygodni przed uroczystością.
O uczestnictwie lub nie w uroczystościach weselnych - szczególnie gdy wesele odbywać się będzie w komercyjnym lokalu, należy zawiadomić najpóźniej na siedem dni przed datą wesela ! Dlaczego siedem dni a nie mniej? Po prostu w większości lokali / domów weselnych gdzie Państwo Młodzi zamawiają przygotowanie posiłków można podać ostateczną liczbę naszych gości do 7 dni przed terminem wesela i ta ilość jest przyjmowana do rozliczeń.

Dlaczego nasze potwierdzenie przybycia jest takie ważne?
potwierdzenie to jest ważne z przyczyn organizacyjnych i finansowych takich jak: zapewnienie transportu, noclegów i wreszcie "koszt wesela "! Jeżeli koszty podjęcia gościa weselnego w lokalach zaczynają się od skromnego 110 zł / osobę do ... , to pomnożyć przez liczbę pustych miejsc.... wychodzi conajmniej równowartość dobrej pralki albo innej przydatnej dla Młodych rzeczy! Sutacja odwrotna tzn." nieprzewidziani goście" też mogą przyprawić o zawrót główy gospodarzy wesela!
W moim prywatnym rankingu, który powstał na podstawie rozmów z byłymi nowożeńcami wychodziło, że średnia różnica pomiędzy przewidywaniami a rzeczywistością to 17 osób (bywało: -9, - 22 i nawet - 52 osoby ! ). Wszystkie te liczby dotyczyły przyjęć weselnych organizowanych w lokalach gastronomicznych zamienionych w domy weselne .

Nie czujcie się więc urażeni jeśli Młodzi bezskutecznie oczekujący na Waszą odpowiedź sami zdecydują się na np. telefoniczne zapytanie o Wasze plany ! Takie niestety przyszły czasy! Gościnność gościnnością a żyć trzeba !